Вопрос

В железнодорожной организации проводникам выдают форменную одежду, сроком службы 2 года (50% стоимости оплачивают сами, 50% относится за счет себестоимости и удерживается из заработной платы). С 24.04.2012 года пускают фирменный поезд, в котором форменная одежда должна быть определенного образца, однако срок службы первой формы еще не вышел. Какие документы необходимо оформить? Куда отнести расходы по новой форме?