При смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, возникает необходимость приема-передачи дел и документов. Однако в локальных документах организаций упоминание о такой процедуре встречается редко.

Этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения. Тем не менее именно в этой сфере актуальны проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов.

Необходимость приема-передачи дел и документов возникает как в силу прямого требования законодательства, так и в интересах сторон трудового договора.

Так, согласно п. 7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях1 (далее — Инструкция по делопроизводству) при переводе, перемещении или увольнении работника имеющиеся у него документы и дела передаются по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения другому работнику по акту приема-передачи документов и дел.