Прежними работниками практически не велись личные дела сотрудников. Мне удалось восстановить и привести в порядок личные дела действующих сотрудников, но проблемы возникли с уволенными сотрудниками, это порядка 50 личных дел. К сожалению, удалось найти документы лишь для немногих личных дел уволенных сотрудников, у большинства не хватает  личного листка, либо автобиографии, либо копии приказов утеряны. Журнал учета личных дел не велся, таким образом, ни одно дело не поставлено на учет, сейчас я хочу завести журнал и все дела, которые у меня есть в наличии одновременно поставить на учет.

Как быть с теми личными делами, которые вообще отсутствуют?

 

Основным документом, регулирующим работу с личными делами работников организации, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее – Инструкция).