Надо ли каждый год нумерацию личных дел начинать с номера 1 или же продолжать нумерацию дальше?

 

Ответ на поставленный вопрос нормативными правовыми актами непосредственно не урегулирован. Вместе с тем при ответе на него необходимо учитывать следующее. Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях1 (далее — Инструкция по делопроизводству) установлено, что входящие, исходящие и внутренние документы должны регистрироваться в пределах делопроизводственного (календарного) года2. Это означает, что с января каждого года при регистрации документам должны присваиваться порядковые номера, начиная с цифры «1».

1Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 с последующими изменениями.

2См.: подп. 140.7, 141.5, 142.4 и 142.6 Инструкции по делопроизводству.