Транспортная организация отправила водителя в служебную командировку маршрут Беларусь - Нидерланды - Россия - Беларусь. В Польше у машины выходят из строя 2 автомобильные шины, водитель (согласовавший с руководством) за наличный расчет приобретает 4 шины (в сумме 1400 евро) и устанавливает все 4 шт. на машину. Можно ли приобретать за наличный расчет водителю такое количество шин, и как отразить все в бухгалтерском и налоговом учете (налог на прибыль)?

 

Можно с разрешения нанимателя. Служебной командировкой согласно ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Согласно ч. 2 ст. 95 ТК при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы: