Согласно ст. 2 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Закон об архивном деле) архив – организация или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных документов.

Руководители государственных органов, иных организаций, индивидуальные предприниматели обязаны в соответствии с законодательством создать условия для приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – Национальный архивный фонд).

Представительства иностранных организаций обязаны в соответствии с законодательством создать условия для приема, хранения, учета и использования образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств.

Архив государственных органов, иных организаций (далее – архив) содержится за счет: