Нередко у субъектов хозяйствования возникает потребность в приобретении товарно-материальных ценностей (работ, услуг) за наличные денежные средства. Кроме того, специфика работы некоторых из них обусловливает необходимость регулярного командирования работников для выполнения соответствующих производственных заданий в другой населенный пункт вне места их постоянной работы. Для этого наниматель должен выдать им определенные денежные суммы под отчет. После выполнения задания работники отчитываются перед нанимателем об использованных денежных средствах и возвращают неиспользованные суммы (при наличии).

 

Выдача и использование подотчетных сумм требуют соблюдения определенных правил, которые и будут подробно рассмотрены в данной статье.

Правовое регулирование

Правовое регулирование вопросов, связанных с выдачей и использованием подотчетных сумм, осуществляется следующими нормативными правовыми актами (табл. 1).

 

Шаг 2. Проверка правильности оформления авансового отчета и документов, приложенных к нему.