Трудовым законодательством установлена обязанность документальной фиксации предоставления отпусков работникам, поэтому в конце года перед всеми специалистами кадровых служб стоит одна и та же задача: составить график отпусков и обеспечить его утверждение.

График трудовых отпусков – это локальный нормативный правовой акт нанимателя, который применяется для отражения сведений о периодах распределения ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков всех работников организации на календарный год. При его составлении учитываются нормы законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.

 

Важно

Составление графика трудовых отпусков обязательно для всех нанимателей независимо от формы собственности и количества работников.

 

Чем крупнее организация, тем сложнее процесс составления графика отпусков и тем больше времени он занимает. Сбор информации от работников о времени предоставления отпуска, анализ полученных сведений и составление графика, его утверждение и ознакомление с ним работников – вот те этапы, которые придется пройти каждому кадровику при составлении графика отпусков.