Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 26 декабря 2012 г.

Вопрос

На предприятии с отдельными работниками администрации заключены договора на использование личного автотранспорта, и им выдаются путевые листы на неделю вперед, и по окончании недели они вместе с чеками на приобретение топлива сдают их в бухгалтерию. Каким образом возместить стоимость приобретенного топлива, купленного за личные денежные средства сотрудников: провести через авансовый отчет, а к путевым листам приложить копии чеков (и можно ли составить один авансовый отчет на все корешки чеков в конце недели или месяца, а не на каждый чек) или возможно возмещать стоимость топлива только на основании договоров и чеков без составления авансового отчета? Какую стоимость топлива нужно возмещать: израсходованную по путевому листу по факту, т.к. в конце месяца часть топливо остается на остатке в автомобиле сотрудника, или стоимость приобретенного топлива по чекам?