Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 января 2013 г. 

Архив представляет собой организацию или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных документов. Под архивным документом, в свою очередь, понимается документ с зафиксированной на нем информацией независимо от вида ее носителя, хранящийся в архиве в силу его значимости для граждан, общества и государства (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Закон)).

Среди архивных документов выделяют документы Национального архивного фонда, т.е. такие документы, которые подлежат сохранению (ст. 2 Закона).