Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 17 января 2013 г.

В процессе деятельности любой компании оформляется большое количество документов. Когда их накапливается много, возникают вопросы: как документы разобрать и распределить? Какие из них нужно хранить дальше, а какие можно уничтожить? Становится очевидным, что процессом накопления документов нужно управлять, и важно обеспечить их учет, систематизацию и хранение. Классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, является номенклатура дел.

Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Принципы построения номенклатуры дел определены:

Назначение номенклатуры дел: