Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28 февраля 2013 г.

Вопрос

Сотрудник предприятия обратился 01.02.2013 в отдел кадров с просьбой об оказании помощи в получении справки о заработной плате из государственного архива Эстонской Республики для оформления пенсии по возрасту (пенсионный возраст – 21.03.2015). Сотрудник отдела кадров подготовил и направил официальный запрос в архив Эстонской Республики и 14.02.2013 из архива Эстонии по электронной почте в наш адрес направлена информация о том, что для получения справки о заработной плате работника, необходимо уплатить гос.пошлину в установленном в Эстонии размере. Счет на уплату пошлины также направлен по электронной почте, но на английском языке. Главный бухгалтер предприятия, имея данный счет и заявление работника о готовности возместить все расходы, связанные с получением данной справки, требует от кадровой службы перевода счета на русский язык, обоснования необходимости оплаты данного счета.

Обязан ли сотрудник отдела кадров делать такой запрос, учитывая, что работник не достиг еще и предпенсионного возраста?

Кто должен оплачивать пошлину для получения указанной выше справки?