Обязанность выплатить работникам компенсацию за износ (амортизацию) при использовании для нужд нанимателя принадлежащих работникам транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений определена ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь. Размер и порядок выплаты определяются по договоренности нанимателя с работником. Такая договоренность может быть достигнута при заключении трудового договора либо путем заключения отдельного договора на использование личного транспортного средства, оборудования, инструмента работника. Размер и порядок этих выплат не отражаются в штатном расписании.

Следует отметить, что использование работником принадлежащего ему имущества в интересах нанимателя является добровольным и не может быть реализовано нанимателем в одностороннем порядке путем издания приказа. В приказе может быть отражено согласие нанимателя на использование имущества работника в интересах предприятия с поручением юридической (или другой) службе оформить юридически с работником договоренность.