С работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и договор о коллективной материальной ответственности. Наряду с этими документами в организациях могут разрабатываться внутрифирменные положения, инструкции и другие документы, в которых определяется отличный от установленного трудовым законодательством порядок материальной ответственности работника. Обычно причинами отклонений от установленного трудовым законодательством порядка являются иные требования, предъявляемые Гражданским кодексом Республики Беларусь, налоговым, ценовым и другим законодательством.

Например, при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц контролирующими органами, уполномоченными в соответствии с актами законодательства осуществлять проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, в т.ч. осуществляющими ведомственный контроль, республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, местными исполнительными и распорядительными органами подчиненных им (находящихся в их ведении) или входящих в их состав государственных