С работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и договор о коллективной материальной ответственности. Наряду с этими документами в организациях могут разрабатываться внутрифирменные положения, инструкции и другие документы, в которых определяется отличный от установленного трудовым законодательством порядок материальной ответственности работника. Обычно причинами отклонений от установленного трудовым законодательством порядка являются иные требования, предъявляемые Гражданским кодексом Республики Беларусь, налоговым, ценовым и другим законодательством.

Например, при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц контролирующими органами, уполномоченными в соответствии с актами законодательства осуществлять проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, в т.ч. осуществляющими ведомственный контроль, республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, местными исполнительными и распорядительными органами подчиненных им (находящихся в их ведении) или входящих в их состав государственных юридических лиц либо государственными юридическими лицами самостоятельно вред определяется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24 марта 2003 г. № 39/69, с изменениями и дополнениями (далее — Инструкция). Нормы Инструкции распространяются на юридических лиц и физических лиц, находящихся на территории Республики Беларусь, действиями (бездействием) которых причинен вред государственному имуществу.