Осуществление учета товарно-материальных ценностей обусловлено необходимостью изучения причин, влияющих на их сохранность, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или предотвращение неблагоприятных ситуаций.

Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей подразумевает борьбу с потерями ценностей вследствие недостач, растрат, хищений. Однако ущерб может быть причинен и при несоблюдении финансовой дисциплины, халатности.

Инвентаризация является одним из основных элементов бухгалтерского учета и позволяет осуществить фактический контроль при проведении ревизии, аудита и др.

Инвентаризация не только помогает сохранить собственность организации, но и оказывает влияние на управление товарными потоками. Она дает возможность получить точную и достоверную информацию о состоянии товарных запасов, выявить качественные характеристики товаров, осуществить контроль за деятельностью материально ответственных лиц, определить суммы недостач и излишков.