Как правильно подшивать документы для архива в скоросшиватель, снизу первые числа квартала, а сверху последнее или наоборот?

 

Пунктом 180 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января  2009 г. № 4 (далее – Инструкция), и ч. 1 и 2 п. 70 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143 (далее – Правила), установлено, что оформление дел как при их заведении в делопроизводстве, так и при подготовке к передаче в архив организации проводится работниками структурных подразделений, в которых они формируются или были сформированы.

Подготовка дела к передаче в архив включает в себя: