Организация заключила договор с работником об использовании личного транспорта в служебных целях. Приказом установлен лимит в 800 км в месяц. В июле месяце работник находился в отпуске. Фактически отработано 10 дней, согласно путевого листа в июле месяце пробег 472 км. Правильно ли будет списывать топливо пропорционально отработанному времени и каким документом это аргументировать.

             

Согласно п. 83 инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133(в ред. от 27 апреля 2011 г.) стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10 «Материалы», субсчет «Топливо в баках транспортных средств» в зависимости от направления их использования.