Применение в сфере трудовых отношений квалификационных справочников является обязательным для организаций любых организационно-правовых форм и форм собственности.

Статьей 19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) определены обязательные сведения и условия, которые должен содержать трудовой договор. В число обязательных условий трудового договора включена трудовая функция, которая может быть установлена при заключении трудового договора (контракта) для выполнения работы по одной или нескольким профессиям, должностям на основании штатного расписания организации. При этом наименования профессий, должностей, включенных в штатное расписание, уровень квалификации должны соответствовать требованиям квалификационных справочников.

По международной классификации кадровый персонал состоит из рабочих и служащих. Для рабочих установлены профессии, а для служащих — должности. Их наименования определяются на основании квалификационных справочников.