Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, должен уметь правильно рассчитывать продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени. Это необходимо, в частности, в случаях, когда работник увольняется до окончания рабочего года:  если ко дню увольнения работник проработал лишь часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Согласно ст. 177 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Полученные при расчете общей продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 — исключаются из подсчета.