Материал подготовлен с использованием правовой информации по состоянию на 26 декабря 2013 г.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 утверждена Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (в ред. от 15 января 2013 г.; далее – Инструкция по делопроизводству).

Служба документационного обеспечения управления (далее – ДОУ) выполняет следующие возложенные на нее задачи:

Согласно п. 7 Инструкции по делопроизводству ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагается на руководителя организации.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации, их сохранность возлагается на руководителей этих подразделений. Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др.