Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 11 декабря 2013 г.

Вопрос

На предприятии проводилось праздничное мероприятие, посвященное 50–летию Мелиорации Ганцевичского района. Для документального оформления мероприятия издан приказ о проведении праздника составлена смета расходов, утверждены списки участвующих сотрудников и приглашенных гостей, создана комиссия по учету и списанию ТМЦ и подарков. На проведение праздника были произведены следующие расходы:

1.Оплата отделу идеологической работы РИК за проведение праздничной программы в ГДК – 6456000 руб.;

2.Оплата поставщикам за товары, приобретенные для формирования подарков (часы, календари, блокноты, ручки) – 40 000 000 руб.;

3.Оплата за брошюры – 13 000 000 рублей;

4.Оплата ресторану за аренду помещения и продукты –15000000 руб.;

5.Работникам предприятия выплачена премия в размере 200 000 руб. и вручены подарки на сумму 170 000 руб. (100 человек);

6.Вручены подарки пенсионерам и приглашенным гостям (90 пенсионеров,150 гостей). Стоимость подарка 170000 руб.;

Гостями были подарены подарки: ксерокс – 10 000 000 руб. (товарная накладная и договор о предоставлении спонсорской помощи прилагается), телефон – 356000 руб. (ТН прилагается),картина и сувенир (без документов).

Как правильно отразить вышеперечисленные расходы в бухгалтерском и налоговом учете?