У секретаря представительства изменяется трудовая функция в связи с тем, что головной организацией были разработаны две новые корпоративные процедуры (Процедура А направлена на противодействие взяточничеству и коррупции, Процедура Б регулирует вопросы Санкций и экспортного контроля). Для внедрения процедур на локальном уровне было принято решение о передаче функции внедрения и координирования данных процедур секретарю представительства. Поскольку трудовая функция секретаря значительно меняется, а именно непосредственно к обязанностям секретаря и обязанностям по ведению локального и корпоративного кадрового учета, добавились обязанности по обеспечению соответствия корпоративным процедурам, что занимает 50 % от рабочего времени, принято решение о необходимости введения новой должности «специалист по внутреннему администрированию и соответствию корпоративным стандартам» с новым окладом, в должностной инструкции которого будут сохранены функции секретаря, а также добавятся новые обязанности в связи с внедрением вышеупомянутых процедур. При этом должность секретаря планируется упразднить. Как правильно документально оформить данное изменение существенных условий труда?