Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 30 ноября 2013 г.

Вопрос

В должностные обязанности специалиста по кадрам (в единственном числе) входит: полный цикл кадрового делопроизводства, в/учет (но не ведется), ведение табелей учета рабочего времени, ПУ-1, 2, продление контрактов, подбор персонала, статистика (среднесписочная), внутренняя отчетность. Должностные и рабочие инструкции разрабатываются совместно с руководителями подразделений и юридическим отделом. Специалист по кадрам подчиняется заместителю директора.

Руководитель организации принимает решение о введении штатной единицы ведущего специалиста по кадрам. Ведущий специалист по кадрам изначально будет подчиняться руководителю организации. Специалист по кадрам передается из подчинения заместителя директора в подчинение руководителю организации. Должностные обязанности распределяются следующим образом:

Ведущий специалист по кадрам: подбор всех категорий персонала, оформление на работу, переводы, увольнение, отпуска, привлечение к дисциплинарной ответственности, продление контрактов с ИТР, воинский учет, ПУ-1, 2, статистика, прием-регистрация-передача в бухгалтерию листков нетрудоспособности. Ведение табелей учета рабочего времени ИТР. Составление графика отпусков по предприятию. Справки ИТР. Оформление пенсий ИТР, Аттестация, обучение персонала. Контроль трудовой дисциплины ИТР. Контроль работы специалиста по кадрам, проверка и визирование (невизирование в случае чего и отправка на доработку) документов, которые делает специалист по кадрам. Хранение трудовых книжек, ведение их на ИТР, проверка ведения трудовых книжек рабочих специалистом по кадрам.

Специалист по кадрам: оформление на работу, переводы, увольнение, отпуска, привлечение к дисциплинарной ответственности, продление контрактов с рабочими. Ведение табелей учета рабочего времени рабочих. Внутренняя отчетность. Ведение трудовых книжек рабочих. Справки о деятельности рабочим. Оформление пенсий рабочим. Контроль трудовой дисциплины рабочих. Главное: передача документов на визирование ведущему, внесение необходимых исправлений согласно замечаниям ведущего.

Будет ли изменением существенных условий труда переподчинение специалиста по кадрам директору и непосредственно ведущему специалисту по кадрам вместо заместителя директора и описанное выше разделение должностных обязанностей?