Материал подготовлен с использованием правовых  актов по состоянию на 12 марта 2014 г.

Справочно

Слово «документ» происходит от латинского слова «documentum», который употреблялся в двух смыслах: 1 – поучение, пример, образец; 2 – свидетельство, доказательство.

 

Согласно ч. 2 п. 16 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства юстиции от 19 января 2009 г. № 4 (в ред. от 15 января 2013 г.; далее – Инструкция № 4) при подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документа, оперативное и качественное их исполнение и поиск.

Юридической силой документа признается свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ приобретает юридическую силу при наличии даты и подписи, а в необходимых случаях печати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, определенных соответствующими нормативными правовыми актами.