Следует ли с каждого нового года заводить новый журнал регистрации обращений граждан?

 

Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан регулируются постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. № 544 «Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан» с последующими изменениями и дополнениями. Указанным постановлением, а также иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлена необходимость ежегодного заведения нового журнала регистрации обращений граждан.

По общему правилу делопроизводства регистрационные формы (журналы, книги) ведутся до их полного заполнения. С началом нового делопроизводственного (календарного) года регистрируемым в них документам должны присваиваться регистрационные номера, начиная с первого. Для удобства поиска регистрация документов в новом делопроизводственном году начинается в журнале с нового листа.