На нашем предприятии с количеством работников до 15 человек личные дела заведены всего лишь на нескольких человек, кроме рабочих. Можно ли для журнала учета личных дел использовать обычную тетрадку, оформленную в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, либо существует специальная форма подобного журнала?

 

Вопросы учета личных дел работников регулируются гл. 4 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее – Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников). Данной Инструкцией установлена форма журнала (книги) учета личных дел.

Размер (количество листов) журнала (книги) учета личных дел работников нормативными правовыми актами не установлен. Поэтому организация вправе самостоятельно определить материальный носитель какого размера использовать при оформлении данного журнала. При этом содержание его граф и порядок их заполнения должны строго соответствовать требованиям указанной Инструкции.