Как правильно заверить копии документов, предоставляемых для других организаций и государственных органов, если фактически на практике проставляется отметка «копия верна», печать и подпись? Достаточно ли такого заверения?

 

Требования к оформлению и заверению копий установлены Примерной инструкцией по делопроизводству и Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена.

Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Например: