Какую необходимо указывать дату при регистрации, предположим, заявления на отпуск – дату написания заявления, которую указал в самом заявлении работник, либо ту дату, когда работником кадров данный документ регистрируется и ему присваивается номер?

 

Следует различать дату документа и дату поступления документа. Датой большинства документов являются даты их подписания (в документах, принимаемых коллегиально, – постановлениях, решениях, протоколах – даты заседаний коллегиальных органов). Дата в документе проставляется лицом, его подписавшим. Поэтому датой заявления о предоставлении отпуска должна являться дата, когда работник подписал это заявление. Согласно Примерной инструкции по делопроизводству исходящие и внутренние документы должны быть зарегистрированы в день подписания (дата документа и дата регистрации совпадают).

При регистрации поступивших документов, в том числе заявлений, в регистрационной форме указывается дата поступления документа. Согласно указанной Примерной инструкции входящие документы должны быть зарегистрированы в день поступления.