С 17 по 18 апреля приезжала делегация из Российской Федерации, представительские расходы составили 2 200 000 руб. за два дня. При этом 17 апреля директор и его заместитель ездили вместе с делегацией в Брест. Необходимо ли выплачивать суточные 30 000 руб. за однодневную командировку 17 апреля или они покрываются за счет представительских расходов (сотрудники с делегацией питались в кафе в Бресте на сумму 341 000 руб.)? Необходимо ли составлять отчет по представительским расходам и к нему – командировочное удостоверение из Бреста, нужен ли авансовый отчет по командировке?

 

 

Материал подготовлен с использованием

правовых актов по состоянию

на 23 мая 2014 г.

 

Представительские расходы (на представительские цели) – расходы, связанные с проведением встреч и официальных приемов, обслуживанием иностранных делегаций и сопровождающих их лиц, прибывающих в организацию с целью установления и (или) поддержания сотрудничества: оплата проживания, питания, в т.ч. буфетного, и прочего обслуживания во время деловых переговоров, оплата билетов на культурно-зрелищные мероприятия, бытовых и транспортных услуг, услуг переводчика.