При создании в организации системы закупок на конкурсной основе неизбежно возникает вопрос: на кого из сотрудников предприятия следует возлагать обязанности по осуществлению тех или иных функций заказчика, подлежащих выполнению при проведении процедур закупок?

Разумеется, что при решении данного вопроса следует исходить из круга должностных обязанностей работников, которым поручается выполнение этих функций.

На практике основная нагрузка при подготовке к проведению процедур закупок на конкурсной основе обычно лежит на сотрудниках отделов снабжения (отделов закупок). Непосредственное же проведение таких процедур, как конкурсы, запросы ценовых предложений и иные аналогичные процедуры, как правило, возлагается на созданную для этих целей конкурсную комиссию.

К подготовке процедур закупок нередко привлекаются и сотрудники иных подразделений в том случае, если выполнение определенной функции заказчика при проведении закупки лежит в сфере должностных обязанностей таких сотрудников.