Бухгалтерская отчетность делится на годовую и промежуточную. В состав годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке включается пояснительная записка. Она характеризует деятельность организации в отчетном году. Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы относительно структуры пояснительной записки и ее содержания. Особенно важно правильно оформить пояснительную записку, когда пользователями бухгалтерской отчетности являются иностранные пользователи, банки.

Согласно п. 4, 5 Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. № 19, в ред. от 11 декабря 2008 г.; далее — Инструкция № 19) бухгалтерская отчетность за месяц состоит из бухгалтерского баланса (форма 1), а бухгалтерская отчетность за квартал — из бухгалтерского баланса (форма 1) и отчета о прибылях и убытках (форма 2).