Согласно ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) при заключении трудового договора одним из обязательных условий является определение трудовой функции работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). В частности, для работников, относящихся к категории служащих (руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители)) трудовая функция определяется должностной инструкцией.

Согласно ст. 194 ТК должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом, регламентирующим правовое положение работника в организации, определяющим задачи, функции, обязанности, права и ответственность каждого работника в конкретных организационно-технических условиях. Порядок разработки и утверждения должностной инструкции устанавливается в организации нанимателем. Должностная инструкция служит целям подбора и расстановки кадров в соответствии со специальностью и квалификацией, материального и морального стимулирования работников, рационального разделения труда между структурными подразделениями организации, между различными категориями работников, а также укрепления и поддержания дисциплины в организации. Таким образом, в организации труда роль должностных инструкций является определяющей.