Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 13 ноября 2014 г.

Любые юридически значимые действия между работником и нанимателям предполагают документальное оформление. Основанием для осуществления каких-либо выплат в рамках трудовых отношений является приказ (распоряжение) нанимателя, трудовой или коллективный договор, локальные нормативные правовые акты нанимателя. Таким образом, документальное оформление является обязательным при осуществлении любой кадровой процедуры.

Документация в кадровой службе может составляться по следующим направлениям:

В организации должно быть четко налажено движение кадровых документов от кадровой службы к другим подразделениям и службам.

Не оформленные в соответствии с требованиями трудового законодательства кадровые документы (приказы, заявления, справки) или оформленные с нарушениями, отсутствие необходимых для работы локальных нормативных правовых актов (штатное расписание, график отпусков, графики работы (сменности) и др.), несвоевременное представление документов адресату кадровой службой влекут за собой нарушения норм трудового законодательства, приводят к ошибкам в учете.