Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 27 ноября 2014 г.

Всегда являются актуальными знание и выполнение требований нормативных правовых документов, которыми регулируются вопросы как архивного, так и оперативного хранения документов.

В этом материале будут рассмотрены некоторые моменты организации оперативного хранения документов в структурных подразделениях.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в ред. от 15 января 2013 г.) утверждена Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее – Инструкция по делопроизводству). Инструкцией установлены общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и ими установлены, наряду с иными правилами, и правила оперативного хранения документов.