Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 12 декабря 2014 г.
Вопрос
Юридическое лицо занимается грузоперевозками, имеет один автомобиль. В путевых листах вписано движение топлива (остаток при выезде, заправка в рейсе, остаток по возвращении). На обратной стороне листа проведено списание по норме и факту. Данные вносились из авансовых отчетов (чеки на дизельное топливо). Карточки или накопительные ведомости по путевым листам не велись. В штате числится два человека – директор и водитель. При проверке инспекцией Государственного налогового комитета не взяли в расход использованное топливо и исключили из состава затрат, мотивируя тем, что списать можно только при наличии накопительных ведомостей или карточек расхода топлива на автомобиль (Инструкция Минфина № 133 от 12.11.2010 г.). Но фактически расходы есть. За 4 года списано топлива более чем на 300 млн Br. Можно ли списать по одному автомобилю топливо на основании первичных расходных документов (чеков АЗС, оформленных должным образом) и путевых листов?