Вопрос

Организация занимается международными перевозками пассажиров. После возвращения из командировки в 3-дневный срок, исключая день прибытия, водители сдали авансовые отчеты, которые директор утвердил, бухгалтер проверил и принял к учету. Два месяца спустя эти водители приносят в бухгалтерию документы, которые они вовремя не нашли и не сдали в авансовый отчет, по которому уже отчитались ранее. Можно ли принять к учету эти документы текущей датой, если да, то как это правильно сделать? Предусмотрены ли законодательством штрафы исходя из данной ситуации?