Увольнение в связи с истечением срока действия контракта

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 10 ноября 2026 г.

Приводится алгоритм действий нанимателя при увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта по п. 2 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● постановление Пленума Верховного Суда от 21.12.2023 № 9 «О применении судами законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров»  (далее – Постановление Пленума № 9)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

Одним из оснований увольнения является истечение срока действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК).

Контракт – это срочный трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок для выполнения работы и содержащий особенности регулирования трудовых отношений между нанимателем и работником (абз. 5 ч. 1 ст. 1 ТК).

Увольнение в связи с истечением срока действия контракта имеет некоторые особенности по сравнению с увольнением при истечении срока действия иных разновидностей срочных трудовых договоров.

Контракт как разновидность срочного трудового договора прекращается в последний день его действия независимо от того, на рабочий или выходной день приходится дата его окончания. Увольнение работника по истечении срока контракта допускается в период его временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске (абз. 2 п. 7 Постановления Пленума № 9).

Согласно ч. 2 ст. 261³ ТК каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 мес. до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. Эта обязанность работника и нанимателя является одним из обязательных условий заключаемого контракта (п. 6, 7 ч. 1 ст. 261² ТК). В то же время в ЛПА нанимателя может содержаться требование об уведомлении за больший срок.

Основные вопросы, возникающие при увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта

Алгоритм действий нанимателя при увольнении в связи с истечением срока действия контракта

Шаг 1.

Предупреждение о решении прекратить трудовые отношения.

В срок не позднее чем за 1 мес. до истечения срока контракта:

● наниматель выдает работнику уведомление, которое составляется в 2 экз. в произвольной форме, по одному для каждой из сторон (если инициатива о непродлении контракта исходит от нанимателя).

Пример 1.

Образец уведомления об увольнении в связи с истечением срока действия контракта

Следует учесть, что:

● уведомление составляется в письменной форме и подписывается уполномоченным лицом, выступающим от имени нанимателя и имеющим право заключения и прекращения трудовых договоров (контрактов) с работниками (как правило, руководитель организации);

● уведомление, как правило, составляется в 2 экз., один из которых хранится у нанимателя в личном деле работника, а второй передается работнику;

● законодательством не установлена обязанность нанимателя указывать в уведомлении мотивы прекращения контракта в связи с истечением срока действия;

● уведомление должно содержать дату ознакомления работника с документом, а также подпись этого работника с целью исключения в дальнейшем споров о своевременности предупреждения.

● работник подает нанимателю заявление об увольнении в связи с истечением срока действия контракта (если инициатива о непродлении контракта исходит от работника).

Пример 2.

Образец заявления работника об увольнении в связи с истечением срока действия контракта

Следует учесть, что:

● заявление составляется в письменном виде и под ним проставляется личная подпись работника;

● заявление подается нанимателю не менее чем за 1 мес. до истечения срока действия контракта;

● наниматель делает отметку о получении заявления и выражает свое согласие с прекращением трудовых отношений путем наложения резолюции руководителя на заявление работника и издания приказа об увольнении, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись с указанием даты ознакомления. Соответствующая резолюция уполномоченного должностного лица нанимателя на этом заявлении может свидетельствовать о выполнении нанимателем обязанности по своевременному предупреждению работника о расторжении контракта.

Шаг 2.

Издание приказа об увольнении работника.

Согласно п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан оформлять прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением).

Пример 3.

Образец приказа об увольнении в связи с истечением срока действия контракта (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК)

Следует учесть, что:

● приказ в качестве обязательных сведений должен содержать ссылку на уведомление работника о принятом нанимателем решении и на заявление об увольнении (если решение о непродлении трудовых отношений принял работник);

● приказ подписывается уполномоченным лицом, выступающим от имени нанимателя и имеющим право заключения и прекращения трудовых договоров (контрактов) с работниками (как правило, руководитель организации);

● работник ознакомляется с приказом под подпись.

Шаг 3.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении.

Согласно п. 35 Инструкции № 40 записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) производятся в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов.

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч. 2 ст. 35 ТК.

Пример 4.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении в связи с истечением срока действия контракта

Шаг 4.

Сдача личного дела (если оно было оформлено согласно требованиям законодательства) в архив и внесение сведений об увольнении в личную карточку (по усмотрению нанимателя).

Согласно п. 18 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29, личные дела уволенных работников передаются в архив организации в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.

Шаг 5.

Направление в военкомат сведений об уволенном работнике, подлежащем воинскому учету.

В течение 1 мес. со дня увольнения наниматель обязан сообщать об увольнения граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, в военкоматы (обособленные подразделения) (абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

Шаг 6.

Представление документов по персонифицированному учету (ПУ-2) в территориальные органы ФСЗН.

Приказ об увольнении работника является основанием для представления нанимателем сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (п. 4, 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 20.12.2025 № 742).