На суммы расходов на приобретение воды, кофе, чая в пользу работников страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке. Если вода, чай, кофе используются в составе представительских расходов, то облагать стоимость указанных продуктов взносами в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь не следует. Каким образом эти взносы отразить на лицевых счетах работников? Какие проводки необходимо составить? Что такое представительские расходы?

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 16 марта 2015 г.

Для отражения удержания необходимо составить ведомость распределения воды между конкретными сотрудниками по сумме. На практике часто встречается вариант отражения начисленныя употребленной воды сотрудниками через 73 счет «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Дебет субсчета 73-3 – Кредит счета 70 – отражается стоимость воды, приходящейся на каждого сотрудника по ведомости.