Как документально оформить отгрузку товаров из Республики Беларусь в Республику Казахстан?

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 7 сентября 2015 г.

В рассматриваемой ситуации резидент Республики Беларусь выступает экспортером, а резидент Республики Казахстан – импортером. Отношения между ними основываются на договоре поставки либо купли-продажи, который является внешнеторговым договором, и регулируются Указом Президента от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» (в ред. от 17.02.2015; далее – Указ).

Внешнеторговый договор надлежит заключить в письменной форме. Указ не содержит специального указания о том, что внешнеторговый договор должен быть оформлен в виде одного документа. Согласно ст. 404 Гражданского кодекса (далее – ГК) договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если ГК и иными актами законодательства для договоров данного вида не установлена определенная. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (такими документами могут быть письмо – предложение о заключении договора или коммерческое предложение, которые соответствуют требованиям ГК об оферте, счета (счета-фактуры), поступление иных документов). Указанные документы должны содержать все существенные условия внешнеторгового договора, в т.ч. установленные Указом: