Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 17 сентября 2015 г.

В материале рассмотрены основные положения, касающиеся работы с приказами по личному составу, в частности, виды приказов, сроки их хранения, процесс создания (от проекта до подписания должностным лицом), формирование дел. Затронуты вопросы визирования (согласования) приказов по личному составу и приведен алгоритм уничтожения документов, не подлежащих передаче в архив.

 

Нормативная база:

Ведение делопроизводства в организациях любых форм собственности регламентировано Инструкцией № 4. При этом любая организация на основе Инструкции № 4 разрабатывает собственную инструкцию по делопроизводству, которой уже и будет руководствоваться в процессе работы с документами (п. 4 Инструкции № 4). Таким образом, процесс работы с документацией в организации следует подробно описать в ЛНПА.

Далее автор рассматривает моменты, на которые стоит обратить внимание при работе с приказами по личному составу как одним из видов внутренней документации.