Организация занимается оптовой торговлей продуктами питания. Заключен контракт с литовскими партнерами. Директор планирует поездку в Литву для проведения переговоров для дальнейшего сотрудничества и заключения новых контрактов. Для этого необходимо оформление визы. 60 евро – консульский сбор, он оплачивается в посольстве Литвы.

Как данные расходы отражать в бухгалтерском учете?

Можно ли эти расходы включить в затраты?

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 21 октября 2015 г.

Согласно п. 30 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115 (в ред. от 10.02.2012; далее – Инструкция), командированному работнику возмещаются комиссионные по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой, за совершение операций с использованием банковских пластиковых карточек, расходы по получению служебного паспорта гражданина Республики Беларусь (далее – служебный паспорт), виз, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, по оплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, а также расходы, предусмотренные в п. 31, 32 Инструкции, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (счета, квитанции и т.п.), за исключением расходов, связанных с получением служебного паспорта и виз.