Сотрудница сменила фамилию.

Какие документы необходимо менять и какие необходимо вносить изменения?

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28 октября 2015 г.

Работник может изменить фамилию, например, в связи со вступлением в брак либо по другим причинам. Документы, которые должен предъявить работник при изменении фамилии, следующие:

На основании заявления работника издается приказ, который включается в личное дело работника.

Изменение фамилии должно быть на обложке личного дела. Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней (п. 18 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архиву и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)). Согласно п. 13 Инструкции № 2 сведения об изменении учетных сведений о работнике вносятся в дополнение к листку по учету кадров. В личный листок изменения и дополнения по учету кадров не вносятся (п. 11 Инструкции № 2).