Право на ежегодный трудовой отпуск возникает у работника с первого дня работы, но предоставляется он за рабочий год. Следует иметь в виду, что рабочий год не совпадает с календарным годом, однако имеет равную с ним продолжительность  12 месяцев.

Периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, исчисляются в порядке, установленном ст. 164 Трудового кодекса Республики Беларусь. В соответствии с ней основу периодов для получения ежегодного трудового отпуска и их наибольшую часть составляет фактически отработанное время, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (в том числе и вне места постоянной работы, например, в служебных командировках и др.).

К фактически отработанному времени приравнивается время, когда работник фактически не работал, но за ним в случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В частности, это время: