Неиспользованный трудовой отпуск

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 19 января 2016 г.

Рассматриваются условия и порядок предоставления работнику компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, приводится алгоритм расчета количества календарных дней трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, пропорционально отработанному времени.

Право работника на отдых гарантировано ст. 43 Конституции. Статьей 149 Трудового кодекса (далее – ТК) закреплено и конкретизировано это право и установлено, что работники имеют право на трудовые отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК.

Под трудовым отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период времени для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК (ч. 1 ст. 150 ТК, ч. 1 ст. 153 ТК).

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) и состоит из основного отпуска и дополнительных отпусков. Продолжительность трудового отпуска исчисляется в календарных днях.

Основным последствием неиспользования или неполного использования трудового отпуска является выплата работнику денежной компенсации (ч. 1 ст. 179 ТК).

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается работнику независимо от основания увольнения: истечение срока трудового договора, соглашение сторон, инициатива нанимателя (как в связи с виновными, так и невиновными основаниями), требование работника, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.

Компенсации при увольнении подлежат все виды неиспользованных трудовых отпусков: основной и дополнительные (за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы, за продолжительный стаж работы, за ненормированный рабочий день, поощрительные).

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается всем категориям работников, в т.ч. совместителям, работникам с неполным рабочим временем, временным и сезонным работникам.

Пример 1

Работник переведен на другую должность у того же нанимателя. С работником заключен новый контракт. Следовательно, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск работнику не выплачивается, поскольку трудовые отношения продолжаются. Рабочий год работника продолжается.

Пример 2

Работник переведен к другому нанимателю. По прежнему месту работы контракт с работником расторгнут (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК). Заключен контракт с новым нанимателем. Трудовой отпуск работником не использован. Следовательно, работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении. Новый наниматель обязан предоставить работнику по его желанию трудовой отпуск до истечения 6 месяцев работы (п. 3 ч. 2 ст. 166 ТК).

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (ч. 4 ст. 179 ТК). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ч. 1 ст. 77 ТК).

В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные ч. 1 ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).

Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в порядке, определяемом Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

В соответствии с ч. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 БВ, а на юрлицо – до 100 БВ.

Из суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск не допускаются удержания (ст. 109 ТК, п. 1 ст. 525 Гражданского процессуального кодекса (далее – ГПК)).

Допускается обращение взыскания на компенсацию за неиспользованный отпуск по делам о взыскании алиментов и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Обязательным условием обращения взыскания является получение компенсации за несколько неиспользованных отпусков в случае соединения отпусков за несколько лет (п. 1 ст. 525 ГПК).

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 2, 3 ст. 179 ТК).

В соответствии со ст. 163 ТК рабочий год – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу. Вышеуказанные 12 месяцев представляют собой сумму фактически отработанного работником времени и иных периодов, включаемых в рабочий год, в соответствии с ч. 1 ст. 164 ТК.

Алгоритм расчета количества календарных дней трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, пропорционально отработанному времени

Шаг 1. Определение количества дней трудового отпуска, приходящихся на один месяц (продолжительность трудового отпуска работника делится на 12 (количество календарных месяцев в году)).

Например, 26 к.д. (продолжительность трудового отпуска) / 12 (количество календарных месяцев в году) = 2,17 (количество дней трудового отпуска, приходящихся на один месяц).

Шаг 2. Расчет отработанных работником в рабочем году полных месяцев:

● подсчет дней, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК;

● полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год – 29,7 к.д. (п. 5 Инструкции № 47);

● остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – исключается из подсчета.

Например, 215 к.д., включенных в рабочий год / 29,7 к.д. = 7,24 месяца.

0,24 месяца х 29,7 к.д. = 7,13 к.д., что меньше 15 к.д., поэтому 0,24 месяца исключаются из подсчета.

Таким образом, работником в рабочем году отработано 7 полных месяцев.

Шаг 3. Умножение величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. При этом полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.

Например, 2,17 (количество дней трудового отпуска, приходящихся на один месяц) х 7 отработанных месяцев = 15,19 к.д.

Исключаются 0,19 из подсчета (т.к. 0,19 меньше 0,5).

Итого количество календарных дней трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, пропорционально отработанному времени составит 15 к.д.

Пример 3.

Образец приказа об увольнении с выплатой компенсации за неиспользованный трудовой отпуск