Актуальные вопросы в кадровом учете: календарь кадровика на первое полугодие 2016 г.
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 20 января 2016 г.
Календарь работника кадровой службы на первое полугодие 2016 г. поможет своевременно спланировать основные виды работ, выполняемых работниками кадровой службы.
Перечнем государственных праздников, объявленных нерабочими днями, утв. Указом Президента от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах» (в ред. от 30.08.2012), установлены:
● 1 января – Новый год;
● 7 января – Рождество Христово (православное Рождество);
● 8 марта – День женщин;
● 1 мая – Праздник труда;
● 9 мая – День Победы;
● Радуница (в 2016 году – 10 мая).
Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими.
В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться в государственные праздники и праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть.
Примечание
Религиозный праздник Пасха по календарю католической конфессии приходится на 27.03.2016. Этот праздник не объявлен нерабочим днем, т.к. день празднования постоянно приходится на воскресенье. Оплата работы работникам, у которых режим рабочего времени определяется графиком работы (сменности) и время работы (смены) приходится на праздничный день Пасха, производится как за работу в рабочий день. При привлечении к работе работников, для которых Пасха является выходным днем согласно графику работы (сменности), компенсация за работу в этот день производится согласно требованиям ст. 69 Трудового кодекса (далее – ТК).
В 2016 году по календарю православной конфессии празднование Пасхи приходится на 1 мая. В 2016 году православный праздник Пасха совпадает с Праздником Труда.
В соответствии со ст. 139 ТК, если выходной день по правилам внутреннего трудового распорядка или графику работы (сменности) совпадает с государственным праздником или праздничным днем (ч. 1 ст. 147 ТК), выходной день не переносится и другой день отдыха не предоставляется.
В случае необходимости привлечения работника в этот день к работе нанимателю следует руководствоваться ст. 147 ТК. В государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК) допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться в государственные праздники и праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть.
В случае, если религиозный праздник Пасха по календарю католической конфессии приходится на трудовой отпуск работника, то согласно ч. 2 ст. 151 ТК не применяется: религиозный праздник Пасха включается в продолжительность трудового отпуска и оплачивается наравне с другими календарными днями отпуска согласно ст. 175 ТК. Однако в случае, если религиозный праздник Пасха по календарю православной конфессии приходится на трудовой отпуск работника, то в связи с тем, что Пасха и День труда совпадают, необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 151 ТК: государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Рабочие предпраздничные дни в первом полугодии 2016 года:
● 6 января;
● 7 марта.
● Продолжительность рабочего времени в эти дни сокращается на один час (ст. 116 ТК).
Справочно
Постановлением Совета Министров от 23.11.2015 № 976 (далее – Постановление № 976) утверждены переносы рабочих дней в 2016 году.
В 1-м полугодии 2016 г. перенесены рабочие дни:
● с пятницы 8 января на субботу 16 января;
● с понедельника 7 марта на субботу 5 марта.
При переносе в соответствии с Постановлением № 976 рабочего предпраздничного дня 7 марта на 5 марта продолжительность рабочего времени 5 марта сокращается на один час. В случае, если организация перенесла данные предпраздничные дни в ином порядке, то в этом случае продолжительность таких перенесенных рабочих дней сокращается на один час.
Если по различным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не являлся рабочим, то на него такой перенос не распространяется.
Переносы отдельных рабочих дней, объявляемые постановлениями Совета Министров, применяются исключительно при планировании рабочего времени работников:
которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье;
для которых переносимые дни являются рабочими.
При планировании и учете рабочего времени следует руководствоваться Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Совета Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утв. постановлением Минтруда от 25.06.2001 № 75 (далее – Правила).
При переносе рабочих дней сохраняются как расчетная норма рабочего времени на календарный год, утверждаемая Минтруда и соцзащиты, так и соответствующая продолжительность перенесенного рабочего дня.
Все вопросы, связанные с переносом рабочего дня, должны рассматриваться во взаимосвязи с рассчитанной нормой продолжительности рабочего времени неполного месяца для работников, у которых количество рабочих дней в текущем месяце будет меньше, чем по календарю 5-дневной рабочей недели в связи:
● с отпуском;
● с болезнью;
● с приемом на работу не с первого рабочего дня соответствующего месяца;
● по другим причинам.
Норма продолжительности рабочего времени рассчитывается в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утв. постановлением Минтруда от 18.10.1999 № 133.
Постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.10.2015 № 64 установлена расчетная норма рабочего времени на 2016 год при полной норме его продолжительности не более:
● для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2038 часов;
● 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2044 часов.
Январь
Таблица 2
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
04.01.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления заработной платы в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
Не позднее 05.01.2016 |
Утверждение графика трудовых отпусков на 2016 год |
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с ч. 4 ст. 168 ТК. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. График отпусков утверждается нанимателем и доводится до сведения всех работников под подпись. Коллективным договором, соглашением или по согласованию нанимателя с профсоюзом может быть установлен другой срок утверждения графика отпусков (ст. 168 ТК) |
|
12.01.2016 |
Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению данной формы статистической отчетности (Постановление № 1631)
Примечание С 15.01.2016 вступило в силу постановление Национального статистического комитета от 30.11.2015 № 201 «О внесении изменений в постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 19 августа 2013 г. № 163» |
|
1–31 января 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») по принятым и (или) уволенным с работы в течение IV квартала 2015 г. застрахованным лицам предоставляется в органы ФСЗН соответственно в течение января 2016 г. (п. 15 Постановления № 8372) |
|
1–10 января 2016 г. |
По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, форма ПУ-2 представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Постановления № 837) |
|
|
1–31 января 2016 г. |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – исходная) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановления № 837) |
|
|
1–31 января 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация»: представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановления № 837) |
|
1–31 января 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 213) |
|
1–31 января 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение двух недель со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты ст. 21 Закона № 125-З4; ● нанимателями, которые включены в Перечень, в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрета № 185) |
|
1–31 января 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–31 января 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1-1 Указа № 1806) |
|
1–31 января 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
|
1–31 января 2016 г. |
Внутренний аудит кадровой документации |
Рекомендуется в течение января 2016 г. провести самостоятельную проверку правильности ведения документации, образовавшейся в деятельности кадровой службы во 2-м полугодии 2015 г., и ее соответствия требованиям действующего трудового законодательства и правилам кадрового делопроизводства. Проверке подлежат личные дела, трудовые книжки, журнал учета движения трудовых книжек, журнал учета выдачи расписок о получении трудовых книжек, приказы по личному составу, журналы регистрации приказов по личному составу, трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, документы об отпусках, о наложении дисциплинарных взысканий, о материальной ответственности |
Февраль
Таблица 3
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
01.02.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления заработной платы в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
12.02.2016 |
Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению данной формы статистической отчетности (Постановление № 163) |
|
1–29 февраля 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановление № 837) |
|
1–29 февраля 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация» представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы – «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановление № 837) |
|
1–29 февраля 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 21) |
|
1–29 февраля 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 недель со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона № 125-З); ● нанимателями, которые включены в Перечень в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрет № 18) |
|
1–29 февраля 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–29 февраля 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1-1 Указ № 180) |
|
1–29 февраля 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
Март
Таблица 4
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
01.03.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления заработной платы в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
11.03.2016 |
Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению данной формы статистической отчетности (Постановление № 163) |
|
1–31 марта 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановление № 837) |
|
1–31 марта 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация» представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы – «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановление № 837) |
|
1–31 марта 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 21) |
|
1–31 марта 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 недель со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона № 125-З); ● нанимателями, которые включены в Перечень в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрет № 18) |
|
1–31 марта 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–31 марта 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1-1 Указ № 180) |
|
1–31 марта 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
Апрель
Таблица 5
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
01.04.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления заработной платы в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
12.04.2016. |
Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению данной формы статистической отчетности (Постановление № 163) |
|
1–30 апреля 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») по принятым и (или) уволенным с работы в течение I квартала 2016 г. застрахованным лицам представляется в органы ФСЗН соответственно в течение апреля 2016 г. (п. 15 Постановления № 837) |
|
1–30 апреля 2016 г. |
По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, форма ПУ-2 представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Постановления № 837) |
|
|
1–30 апреля 2016 г. |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановления № 837) |
|
|
1–30 апреля 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация» представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы – «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановления № 837) |
|
1–30 апреля 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 21) |
|
1–30 апреля 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 недель со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона № 125-З); ● нанимателями, которые включены в Перечень № 18, в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрет № 18) |
|
1–30 апреля 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–30 апреля 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного трудового контракта (п. 1-1 Указ № 180) |
|
1–30 апреля 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
Май
Таблица 6
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
02.05.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления заработной платы в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
12.05.2016 |
Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению данной формы статистической отчетности (Постановление № 163) |
|
1–31 мая 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановление № 837) |
|
1–31 мая 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация» представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы – «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановления № 837) |
|
1–31 мая 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 21) |
|
1–31 мая 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 недель со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона № 125-З); ● нанимателями, которые включены в Перечень № 18, в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрет № 18) |
|
1–31 мая 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–31 мая 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1-1 Указа № 180) |
|
1–31 мая 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
Июнь
Таблица 7
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
01.06.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления заработной платы в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
10.06.2015. |
Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению данной формы статистической отчетности (Постановление № 163) |
|
1–30 июня 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановление № 837) |
|
1–30 июня 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация» представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы – «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановления № 837) |
|
1–30 июня 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 21) |
|
1–30 июня 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 недель со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона № 125-З); ● нанимателями, которые включены в Перечень № 18, в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрет № 18) |
|
1–30 июня 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–30 июня 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1-1 Указа № 180) |
|
1–30 июня 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
________________________________
1Постановление Белстата от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» (в ред. от 30.11.2015; далее – Постановление № 163).
2Постановление Совета Министров от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (в ред. от 07.05.2014; далее – Постановление № 837).
3Инструкция о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Минобороны от 31.05.2011 № 21 (в ред. 22.04.2014; далее – Инструкция № 21).
4Закон от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (в ред. от 01.01.2015; далее – Закон № 125-З).
5Перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства обязанных лиц, утв. Декретом Президента от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (в ред. от 23.02.2012; далее – Декрет № 18; Перечень).
6Указ Президента от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (в ред. от 31.03.2010; далее– Указ № 180).
