Для осуществления международных перевозок по территории России в 2016 году транспортной компанией была приобретена корпоративная карта в белорусских рублях для произведения оплаты дорог федерального назначения в системе «Платон». Оплата производится на сайте системы «Платон» в российских, рублях при этом на электронную почту приходит документ – «Маршрутная карта», – в котором указывается дата и срок использования указанного документа, сумма, номер грузового автомобиля и непосредственно сам маршрут движения. 29.01.2016 была оформлена маршрутная карта, в которой указаны следующие данные:

В банковской выписке:

На какую дату и в каком размере отразить вышеуказанную операцию в бухгалтерском учете?

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 25 февраля 2016 г.

В соответствии с п. 30 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Национального банка от 29.03.2013 № 185 (в ред. от 23.02.2015), в случае, если оплата расходов, связанных со служебной командировкой за границу, производилась работником за счет средств на счете клиента, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка, указанные расходы в отчете об израсходованных суммах иностранной валюты указываются с учетом обменного курса банка-эмитента, установленного для проведения операций при использовании банковских платежных карточек, и (или) обменного курса, установленного платежной системой. Если на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты отсутствует информация об использованном обменном курсе, то в отчете об израсходованных суммах иностранной валюты расходы, связанные со служебной командировкой за границу, в т.ч. суточные, указываются с учетом официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Национальным банком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.