Командировка в выходной день

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 10 февраля 2025 г.

На практике часто возникают вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки в их выходной день. Рассматриваются порядок привлечения работников к работе в выходной день и направления их в служебную командировку, применение гарантий и компенсаций при служебных командировках в выходной день с приведением образцов документов.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ч. 1 ст. 91 ТК).

Согласно ч. 3 п. 5 Положения № 176 в случаях нахождения командированного работника в месте командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими, в том числе при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытии из места командировки до начала рабочего дня, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.

Предельное количество выходных дней, которые могут использоваться для привлечения работника к работе, в т.ч. направления в командировку

По общему правилу направление в служебную командировку сроком до 30 календарных дней производится без согласия работника. Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника (ч. 4 ст. 93 ТК).

Для привлечения работников к исполнению служебных обязанностей допускается использовать не более 12 выходных дней в год для каждого работника (ст. 144 ТК). При этом в предельное количество выходных дней не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в соответствии со ст. 143 ТК.

Порядок направления работника в командировку в его выходной день и ее оформление

Если при решении вопроса о направлении работника в служебную командировку заранее известно, что он будет работать в свой выходной день, помимо приказа о командировании дополнительно издается приказ о привлечении к работе в выходной день, в котором указывается конкретный вариант компенсации.

При издании приказа (распоряжения) нанимателем соблюдаются гарантии, предусмотренные ст. 263, 276, 287 ТК (ст. 145 ТК).

Пример 1. Образец приказа о привлечении к работе в выходной день при направлении в служебную командировку

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ч. 1 ст. 93 ТК).

Пример 2. Образец приказа о командировании

В табеле учета рабочего времени указанный день отражается как командировка с использованием соответствующего обозначения (например, буквы «К»).

Выходные дни работника

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых):

● при 5-дневной рабочей неделе предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю. Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон;

● при 6-дневной рабочей неделе предоставляется один выходной день (ст. 136 ТК);

● право на выходные дни имеют все работники.

Можно выделить 3 случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

● работник специально был направлен для работы в выходной день;

● выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);

● длительность командировки составляет более одной рабочей недели.

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с ПВТР или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник, но при этом средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92, 95 ТК).

Компенсация специально командированному в выходной день работнику

Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК (ч. 3 ст. 137 ТК).

Согласно ч. 1 ст. 69 ТК за каждый час работы в выходной день работнику сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата при:

● сдельной оплате труда – не ниже сдельных расценок;

● повременной – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.

Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается с соблюдением требований постановления Совета Министров от 16.06.2014 № 583 «Об установлении размера доплаты за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни», а в иных организациях – трудовым договором и (или) ЛПА.

Взамен доплаты работнику с его согласия может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом целесообразно предоставить другой день отдыха работнику не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором он вернулся из служебной командировки, по договоренности с нанимателем.

При этом, если привлечение к работе обязательно для работника (ст. 143 ТК), но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день, предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении.

В аналогичном порядке осуществляется компенсация при направлении в служебную командировку в государственные праздники, праздничные дни. При этом, если работа в указанные дни выполняется сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию, помимо доплаты, предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха (ч. 4 ст. 69 ТК).

Иные гарантии и компенсации работникам, направленным в командировку в выходной день

Согласно требованиям ст. 95 ТК за работниками, направленными в служебную командировку в выходной день, сохраняются место работы (должность) служащего (профессия рабочего) и зарплата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Согласно п. 5 Положения № 176 наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

● по проезду к месту командировки и обратно;

● по найму жилого помещения;

● за проживание вне места жительства (суточные);

● иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Ситуация. Согласно приказу нанимателя работник выехал в служебную командировку в выходной день (воскресенье) в 22 час. 40 мин.

Должен ли наниматель выплачивать суточные и сохранять зарплату работнику за этот день?

Должен.

На основании ст. 95 ТК за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняется зарплата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

В соответствии со ст. 93 ТК днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 час. включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 час. и позднее – последующие сутки.

Возмещение суточных командированному работнику производится за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (ч. 1 п. 20 Положения № 176). Иными словами, суточные выплачиваются за все календарные дни служебной командировки.

Таким образом, дни выезда в рейс и прибытия из рейса следует включать в дни служебной командировки и оплачивать в установленном порядке.