Внесение сведений о награждениях и поощрениях в трудовую книжку

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 18 марта 2016 г.

Автором рассматривается порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях.

Сведения о награждениях и поощрениях, вносимые и не вносимые в трудовую книжку

Согласно п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40), в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе. При этом в п. 45 Инструкция № 40 детализировано, что вносятся следующие сведения о поощрениях:

● сведения о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

● сведения о присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;

● сведения о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

● сведения о поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.).

В пункте 46 Инструкции № 40 указано, что записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА, в трудовые книжки не вносятся.

Неоднозначное прочтение п. 46 Инструкции № 40

Не смотря на то, что в п. 46 Инструкции № 40, указано, что записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА, в трудовые книжки не вносятся, некоторые специалисты полагают, что это относится к премиям и вознаграждениям, относящимся к системе оплаты труда.

В трудовой книжке действительно не так много места отведено для внесения записей о награждениях и поощрениях работника, поэтому нецелесообразно вносить все соответствующие записи в трудовую книжку. Если работнику выплачена «персональная» премия за конкретный личный вклад в работу, носящая характер единовременного (разового) поощрения (например, премия за создание и внедрение новой техники), то сведения о ней, по мнению специалистов, должны быть занесены в его трудовую книжку.

Также необходимо обратить внимание на денежные вознаграждения, предусмотренные актами законодательства, т.е. на те выплаты, на которые не распространяется ограничение, установленное п. 46 Инструкции № 40, например, единовременное денежное вознаграждение, предусмотренное как мера поощрения следующими нормами законодательства:

● п. 1 ст. 49 Закона от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (в ред. от 15.07.2015);

● подп. 44.2 Положения о прохождении службы в органах прокуратуры Республики Беларусь, утв. Указом Президента от 27.03.2008 № 181(в ред. от 23.02.2015);

● подп. 13.2 Дисциплинарного устава таможенных органов Республики Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 09.03.2011 № 98 (в ред. от 13.11.2014);

● п. 51 Положения о дипломатической службе Республики Беларусь, утв. Указом Президента от 15.05.2008 № 276 (в ред. от 28.07.2014), и т.п.

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях в трудовую книжку

Общие требования к порядку внесения записей

Согласно п. 12 Инструкции № 40 записи в трудовую книжку производятся:

● аккуратно, ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета;

● записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки – арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются 2-значными цифрами, год – 4-значными цифрами;

● без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя.

Особенности внесения записей о награждениях и поощрениях

Особенности закреплены в п. 47 Инструкции № 40, а именно:

1) сведения о награждениях и поощрениях вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» (см. п. 45 Инструкции № 40);

2) в гр. 3 раздела «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки пишется в виде заголовка полное наименование нанимателя;

Наименование юрлица обязательно должно содержать указание на его организационно-правовую форму (ст. 50 Гражданского кодекса (далее – ГК)). Например, согласно ч. 1 ст. 4, ч. 6 ст. 66, ч. 4 ст. 91, ч. 5 ст. 112 Закона от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (в ред. от 15.07.2015; далее – Закон № 2020-XII), п. 2 ст. 86 ГК, п. 2 ст. 94 ГК, п. 2 ст. 96 ГК наименования хозяйственных обществ должны содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью», «с дополнительной ответственностью» либо указание на то, что общество является акционерным. В свою очередь сокращенные наименования для хозяйственных обществ – это аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО», «ОДО» (см ч. 6 ст. 66, ч. 4 ст. 91, ч. 5 ст. 112 Закона № 2020-XII).

Например, не допускается указание такого наименования нанимателя как «ООО «Версаль» (надо – «общество с ограниченной ответственностью «Версаль»), также не предусмотрено одновременное указание полного и сокращенного наименования (как «общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)).

3) ниже (после записи о полном наименовании нанимателя) в гр. 1 указывается порядковый номер записи;

4) в гр. 2 ставится дата награждения и (или) поощрения;

5) в гр. 3 записывается, кем награжден и (или) поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;

6) в гр. 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

Согласно п. 48 Инструкции № 40 основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.

Пример

Образец записи в трудовой книжке о награждениях и поощрениях