Основные ошибки, допускаемые при оформлении листков нетрудоспособности
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 22 марта 2016 г.
На примерах из практики рассматриваются основные ошибки в оформлении листков нетрудоспособности, составленных с нарушениями установленного порядка согласно Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 09.07.2002 № 52/97.
Работник бухгалтерской службы обязан проверять поступающие к нему для оплаты листки нетрудоспособности по форме правильности внесенных исправлений, достоверности подписей, заполнения всех реквизитов листка нетрудоспособности.
Важно
Документы, заполненные с ошибками, должны быть возвращены в организацию здравоохранения для устранения ошибок и правильного оформления.
Ситуация 1
Работник организации, являющийся инвалидом III группы, проходил стационарное лечение в связи с общим заболеванием. В листке нетрудоспособности, выданном городской больницей, имеется запись «Заболевание связано с причиной инвалидности», в строке «Заключение о трудоспособности» произведена запись: «Продолжает болеть». В последующем листке нетрудоспособности, выданном поликлиникой по данному заболеванию, отсутствует отметка «Заболевание связано или не связано с причиной инвалидности».
Справочно
Инвалид – лицо с устойчивыми физическими, психическими, интеллектуальными или сенсорными нарушениями, которые при взаимодействии с различными барьерами мешают полному и эффективному участию его в жизни общества наравне с другими гражданами (ст. 1 Закона от 11.11.1991 № 1224-XII «О социальной защите инвалидов в Республике Беларусь» (в ред. от 16.11. 2010)).
Нарушение
В указанный листок нетрудоспособности, выданный работающему инвалиду, не внесена запись о наличии либо отсутствии связи заболевания с причиной инвалидности. Такой листок нетрудоспособности не может быть принят к оплате, поскольку оформлен с нарушением и требует дооформления в организации здравоохранения, его выдавшей.
Важно
В строку листка нетрудоспособности «Особые отметки» лечащий врач вносит информацию и заверяет личной подписью и личной печатью: «Заболевание (травма) связано (не связано) с причиной инвалидности» – в случае возникновения временной нетрудоспособности у работающих инвалидов, в т.ч. при установлении инвалидности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием (подп. 73.6.3 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 09.07.2002 № 52/97 (в ред. от 30.10.2015; далее – Инструкция № 52/97)).
Ситуация 2
Работница организации представила листок нетрудоспособности, в котором в разделе «Освобождение от работы» в первой графе запись «14.05» исправлена на «13.05».
Исправление не оговорено на левом поле листка нетрудоспособности.
Важно
При оформлении листка нетрудоспособности записи производятся на русском или белорусском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами от руки или с применением компьютерной техники. Внесение исправлений оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности (на одном бланке допускается не более 2 исправлений), каждое из которых заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».
В разделе листка нетрудоспособности «Освобождение от работы» в первой графе «С какого числа» указывается дата (без указания года), с которой пациент освобожден от работы (п. 66 Инструкции № 52/97).
Нарушение
В листке нетрудоспособности допущены неоговоренные исправления, нет подписи и печати лечащего врача и печати организации здравоохранения для листков нетрудоспособности и справок.
В данном листке на левом поле должны быть оговорены исправления, заверенные подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок», поэтому его необходимо вернуть для исправления в организацию здравоохранения, выдавшую листок нетрудоспособности.
Ситуация 3
Работник представил листок нетрудоспособности по общему заболеванию на 14 календарных дней. В разделе «Освобождение от работы» в графах «Должность, фамилия врача», «Подпись, личная печать врача» отсутствуют фамилия, подпись и личная печать врача, заведующего отделением, при продлении листка нетрудоспособности на срок, превышающий 10 дней.
Важно
При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно единовременно или по частям.
Продление листка нетрудоспособности на срок, превышающий 10 календарных дней от начала случая временной нетрудоспособности, осуществляется совместно с заведующим отделением (при его отсутствии – председателем врачебно-консультационной комиссии, заместителем главного врача, главным врачом) на общий срок до 30 календарных дней включительно единовременно или по частям при необходимости более частого наблюдения за пациентом (п. 15 Инструкции № 52/97).
Нарушение
В данной ситуации отсутствуют должность, фамилия и печать заведующего отделением при продлении листка нетрудоспособности на срок, превышающий 10 дней. Листок нетрудоспособности не должен приниматься к оплате, поскольку требует правильного оформления в организации здравоохранения, выдавшей его.
Ситуация 4
Работник организации представил испорченный листок нетрудоспособности (смазаны чернила вследствие попадания воды). Бухгалтер назначил работнику пособие по временной нетрудоспособности на основании испорченного листка нетрудоспособности.
Нарушение
При оформлении листка нетрудоспособности отсутствуют четкие, разборчивые записи. Данный листок нетрудоспособности не может быть принят к оплате. Работнику необходимо представить для оплаты другой листок по временной нетрудоспособности, его должна выдать организация здравоохранения взамен испорченного.
Важно
В случае порчи листка нетрудоспособности (справки) организация здравоохранения выдает дубликат листка нетрудоспособности в порядке, установленном п. 7.12 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утв. Указом Президента от 26.04.2010 № 200 (в ред. от 15.02.2016), п. 2 ст. 28-1 Закона от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур» (в ред. от 01.01.2015) (п. 12 Инструкции № 52/97).
Ситуация 5
Сотрудница организации представила листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, где в строке «Вид нетрудоспособности» сделана запись «Заб.общ.».
Нарушение
Такой листок не может быть принят к оплате, поскольку оформлен с грубыми нарушениями, а именно строка «Вид нетрудоспособности» заполнена с сокращением.
Важно
Строки листка нетрудоспособности «Фамилия, собственное имя, отчество», «Заключение о нетрудоспособности» и строки раздела листка нетрудоспособности «Освобождение от работы» заполняются без сокращений. В остальных строках листка нетрудоспособности допустимы общепринятые сокращения (п. 66 Инструкции № 52/97).
Данный листок нетрудоспособности необходимо вернуть в организацию здравоохранения для правильного оформления. В листок необходимо внести исправления, которые должны быть оговорены на левом поле листка нетрудоспособности и заверены подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции № 52/97).
