ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
 ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
 30 ноября 2004 г. № 6

О РАБОТЕ С РУКОВОДЯЩИМИ КАДРАМИ В КОМИТЕТЕ ПО АРХИВАМ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 [Изменения и дополнения:
 Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при
 Совете Министров от 27 июня 2005 г. № 5 (зарегистрировано
 в Национальном реестре - № 8/12797 от 30.06.2005 г.)
 <W20512797>].

 На основании Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля
2004 г. № 354 "О работе с руководящими кадрами в системе
государственных органов и иных государственных организаций",
постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 октября
2004 г. № 1304 "О некоторых мерах по реализации Указа Президента
Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354", Положения о Комитете
по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики
Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 12 августа 2002 г. № 1098 "О Комитете по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь", и в
целях формирования высокопрофессиональных управленческих кадров,
системы работы с резервом руководящих кадров, эффективного
использования кадрового потенциала Комитет по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
 1. Утвердить:
 1.1. прилагаемую Инструкцию о порядке комплектования резерва
руководящих кадров в Комитете по архивам и делопроизводству при
Совете Министров Республики Беларусь, его подготовке, использовании
и обновлении;
 1.2. перечень должностей руководящих работников центрального
аппарата Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
Республики Беларусь (далее - Белкомархив), республиканских
государственных архивных учреждений, подчиненных Белкомархиву,
специалистов, включаемых в кадровый реестр Белкомархива, согласно
приложению 1;
 1.3. порядок назначения (освобождения) и согласования
назначения (освобождения) на должности, включенные в кадровый реестр
Белкомархива, согласно приложению 2.
 2. Установить, что при наличии в Белкомархиве вакантных
должностей, включенных в перечень должностей, для замещения которых
создается резерв руководящих кадров, предложения Председателю
Белкомархива о назначении на эти должности лиц из числа состоящих в
резерве вносит отдел организационно-правовой, кадровой работы и
международных связей.
 3. Первому заместителю Председателя Белкомархива Заболотному
А.Е., начальникам отделов обеспечить организационно-технические
мероприятия по процедуре назначения (освобождения) и согласования
назначения (освобождения) кандидатов на должности, включенные в
кадровый реестр Белкомархива, в порядке, установленном подпунктом
1.3 пункта 1 настоящего постановления.
 4. Отделу организационно-правовой, кадровой работы и
международных связей Белкомархива сформировать банк данных
руководящих работников, должности которых включены в кадровый реестр
Белкомархива, а также лиц, предлагаемых для включения в резерв
руководящих кадров на замещение этих должностей.
 5. Руководителям республиканских государственных архивных
учреждений:
 5.1. до 20 декабря 2004 г. представить списки лиц, предлагаемых
для включения в резерв руководящих кадров на замещение должностей,
включенных в кадровый реестр Белкомархива;
 5.2. назначение на должности, входящие в кадровый реестр
Белкомархива, осуществлять, как правило, из резерва руководящих
кадров.
 Материалы на кандидата для назначения (освобождения) на
должность, согласования назначения (освобождения) на должность,
включенную в кадровый реестр Белкомархива, представлять в
Белкомархив не позднее семи дней до предполагаемой даты назначения
(освобождения) с приложением к представлению справки-объективки,
характеристики и других документов, необходимых в соответствии с
законодательством Республики Беларусь для назначения (освобождения)
на должность;
 5.3. ежегодно до 1 марта представлять в Белкомархив списки
руководящих работников, должности которых включены в кадровый реестр
Белкомархива, и лиц, предлагаемых для включения в резерв руководящих
кадров на замещение этих должностей, для поддержания банка данных в
рабочем состоянии;
 5.4. привести локальные нормативные правовые акты и
учредительные документы в соответствие с настоящим постановлением.

Председатель В.И.Адамушко

 УТВЕРЖДЕНО
 Постановление
 Комитета по архивам
 и делопроизводству
 при Совете Министров
 Республики Беларусь
 30.11.2004 № 6

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке комплектования резерва руководящих кадров
в Комитете по архивам и делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь, его подготовке,
использовании и обновлении

 ГЛАВА 1
 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1. Инструкция о порядке комплектования резерва руководящих
кадров в Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров
Республики Беларусь (далее - Белкомархив), его подготовке,
использовании и обновлении определяет систему планового
комплектования резерва руководящих кадров (далее - резерв), его
подготовки, порядка использования и обновления в центральном
аппарате Белкомархива.
 2. Общими принципами работы с резервом в Белкомархиве
являются:
 подбор кандидатов в состав резерва по их деловым и личностным
качествам, готовности к управленческой деятельности в современных
условиях;
 соблюдение возрастного ценза и
профессионально-квалификационного уровня кандидатов на выдвижение;
 гласность работы с резервом.

 ГЛАВА 2
 СТРУКТУРА И СОСТАВ РЕЗЕРВА

 3. Структура резерва Белкомархива включает:
 должности, включенные в кадровый реестр Белкомархива;
 должности, включенные в кадровые реестры республиканских
государственных архивных учреждений.
 В случае необходимости может формироваться специальная группа
резерва.
 4. На основании кадровых реестров формируется перечень
должностей, для замещения которых создается резерв, утверждаемый
Председателем Белкомархива.
 5. В состав резерва включаются лица, отвечающие установленным
законодательством Республики Беларусь критериям и рекомендованные
конкурсной комиссией, в том числе:
 работники Белкомархива и подчиненных ему организаций;
 государственные служащие, уволенные в результате ликвидации
государственных органов, организаций, подчиненных Совету Министров
Республики Беларусь, сокращения численности работников или штата;
 лица, состоящие в перспективном кадровом резерве.

 ГЛАВА 3
 ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДБОРА КАНДИДАТОВ В РЕЗЕРВ. УТВЕРЖДЕНИЕ РЕЗЕРВА

 6. Организация работы по подбору кандидатов в резерв включает:
 планирование работы Белкомархива и подчиненных ему организаций
по подбору кандидатов в резерв;
 определение соответствия деловых и личностных качеств лиц,
рассматриваемых на выдвижение в резерв, установленным требованиям;
 оценку результатов рассмотрения кандидатов на соответствующие
должности и принятие решения о возможности их включения в резерв.
 7. Предложения по кандидатам в резерв Белкомархива вносятся в
отдел организационно-правовой, кадровой работы и международных
связей руководителями структурных подразделений Белкомархива и
подчиненных ему организаций.
 8. Отдел организационно-правовой, кадровой работы и
международных связей представляет в конкурсную комиссию по
формированию резерва анкетные данные на кандидатов в резерв, копии
документов об их образовании, переподготовке и повышении
квалификации, характеристики, раскрывающие деловые и моральные
качества кандидатов, результаты их практической деятельности на
занимаемых должностях, показатели состояния трудовой и
исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда в
возглавляемых кандидатами республиканских государственных архивных
учреждениях или структурных подразделениях республиканских
государственных архивных учреждений. 
 ___________________________________________________________
 Пункт 8 - с изменениями, внесенными постановлением Комитета
 по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 27
 июня 2005 г. № 5 (зарегистрировано в Национальном реестре
 - № 8/12797 от 30.06.2005 г.).

 8. Отдел организационно-правовой, кадровой работы и
 международных связей представляет в конкурсную комиссию по
 формированию резерва анкетные данные на кандидатов в
 резерв, копии документов об их образовании, переподготовке
 и повышении квалификации, характеристику, раскрывающую
 деловые и моральные качества кандидатов.
 ___________________________________________________________

 9. Конкурсная комиссия по формированию резерва руководящих
кадров в установленном законодательством Республики Беларусь порядке
осуществляет отбор кандидатов для включения их в состав резерва
Белкомархива.
 10. Персональный состав резерва утверждается Председателем
Белкомархива.
 11. На лиц, включенных в резерв Белкомархива, в установленном
порядке ведутся личные дела.

 ГЛАВА 4
 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ОБНОВЛЕНИЯ РЕЗЕРВА

 12. Основными формами подготовки резерва являются:
 профессиональное обучение в учреждениях образования
(подготовка, переподготовка и повышение квалификации);
 обучение по индивидуальным планам;
 семинары;
 стажировка.
 13. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации резерва
осуществляется в Академии управления при Президенте Республики
Беларусь, других учреждениях образования.
 14. Подготовка лиц, входящих в специальные группы резерва,
осуществляется в Академии управления при Президенте Республики
Беларусь в рамках повышения квалификации по специально разработанной
многопрофильной программе.
 15. Лица, состоящие в резерве, при прочих равных условиях с
другими претендентами на соответствующую должность пользуются
преимущественным правом на занятие этой руководящей должности.
 16. Отдел организационно-правовой, кадровой работы и
международных связей Белкомархива при наличии вакантных должностей
вносит предложение Председателю Белкомархива о назначении на эти
должности лиц из числа состоящих в резерве.
 17. Отдел организационно-правовой, кадровой работы и
международных связей Белкомархива ежегодно в IV квартале анализирует
состояние резерва и вносит предложения по его обновлению.
 18. Обновление резерва осуществляется в порядке,
предусмотренном при его формировании.
 19. Исключение из резерва, сформированного для занятия
государственных должностей, производится по основаниям,
предусмотренным законодательством о государственной службе.
 В иных случаях основаниями для исключения из резерва являются:
 привлечение лица, состоящего в резерве, к дисциплинарной
ответственности;
 неудовлетворительные результаты работы на занимаемой должности,
показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины,
обеспечения безопасного труда в возглавляемом кандидатом
республиканском государственном архивном учреждении или структурном
подразделении республиканского государственного архивного
учреждения; 
 ___________________________________________________________
 Абзац третий части второй пункт 19 - с изменениями,
 внесенными постановлением Комитета по архивам и
 делопроизводству при Совете Министров от 27 июня 2005 г. №
 5 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12797 от
 30.06.2005 г.).

 неудовлетворительные результаты работы на занимаемой
 должности;
 ___________________________________________________________

 недостаточная работа по повышению своего
профессионально-квалификационного уровня;
 состояние здоровья, возраст;
 увольнение, служебное перемещение и другие обстоятельства,
исключающие возможность нахождения в резерве.

 Приложение 1
 к постановлению
 Комитета по архивам
 и делопроизводству
 при Совете Министров
 Республики Беларусь
 30.11.2004 № 6

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей руководящих работников центрального
аппарата Комитета по архивам и делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь, республиканских
государственных архивных учреждений, подчиненных
Белкомархиву, специалистов, включаемых в кадровый реестр
Белкомархива

 Руководящие работники

 1. Начальники отделов Белкомархива.
 2. Главный государственный инспектор государственной инспекции
архивов и делопроизводства.
 3. Директора республиканских государственных архивных
учреждений.
 4. Заместители директоров республиканских государственных
архивных учреждений.
 5. Заведующие отделами республиканских государственных архивных
учреждений.
 6. Главные бухгалтеры республиканских государственных архивных
учреждений.
 7. Директора научно-исследовательских государственных архивных
учреждений.
 8. Заместители директоров научно-исследовательских
государственных архивных учреждений.
 9. Ученые секретари научно-исследовательских государственных
архивных учреждений.
 10. Заведующие отделами научно-исследовательских
государственных архивных учреждений.
 11. Главные бухгалтеры научно-исследовательских государственных
архивных учреждений.
 12. Главный редактор учреждения "Редакция журнала "Архивы и
делопроизводство".

 Специалисты

 Консультанты, главные, ведущие специалисты центрального
аппарата Белкомархива.

 Приложение 2
 к постановлению
 Комитета по архивам
 и делопроизводству
 при Совете Министров
 Республики Беларусь
 30.11.2004 № 6

ПОРЯДОК
назначения (освобождения) и согласования назначения
(освобождения) на должности, включенные в кадровый реестр
Белкомархива

----T-----------------T---------------T------------T----------T------------¬
¦ ¦ ¦ Вносят ¦Принимают ¦ ¦Согласовыва-¦
¦ ¦ ¦ предложения ¦решение о ¦Назначают ¦ют ¦
¦ ¦ ¦ по назначению ¦назначении ¦на ¦назначение ¦
¦ № ¦ Наименование ¦ на должность ¦на должность¦должность ¦на должность¦
¦п/п¦ должностей ¦ (освобождению ¦(освобожде- ¦(освобож- ¦(освобожде- ¦
¦ ¦ ¦ от должности) ¦нии от ¦дают от ¦ние от ¦
¦ ¦ ¦ Председателю ¦должности) ¦должности)¦должности) ¦
¦ ¦ ¦ Белкомархива ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 1 ¦Начальники ¦Заместители ¦Коллегия ¦Председа- ¦ ¦
¦ ¦отделов ¦Председателя ¦Белкомархива¦тель ¦ ¦
¦ ¦Белкомархива ¦Белкомархива ¦ ¦Белкомар- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хива ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 2 ¦Главный ¦Заместители ¦Коллегия ¦Председа- ¦ ¦
¦ ¦государственный ¦Председателя ¦Белкомархива¦тель ¦ ¦
¦ ¦инспектор ¦Белкомархива ¦ ¦Белкомар- ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦хива ¦ ¦
¦ ¦инспекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 3 ¦Консультанты, ¦Начальники ¦Коллегия ¦Председа- ¦Заместители ¦
¦ ¦главные, ведущие ¦отделов ¦Белкомархива¦тель ¦Председателя¦
¦ ¦специалисты ¦Белкомархива ¦ ¦Белкомар- ¦Белкомархива¦
¦ ¦Белкомархива ¦ ¦ ¦хива ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 4 ¦Директора ¦Заместители ¦Коллегия ¦Председа- ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦Председателя ¦Белкомархива¦тель ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦Белкомархива ¦ ¦Белкомар- ¦ ¦
¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦хива ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 5 ¦Заместители ¦Заместители ¦Коллегия ¦Директора ¦Председатель¦
¦ ¦директоров ¦Председателя ¦Белкомархива¦респуб- ¦Белкомархива¦
¦ ¦республиканских ¦Белкомархива, ¦ ¦ликанских ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦директора ¦ ¦государ- ¦ ¦
¦ ¦архивных ¦республиканских¦ ¦ственных ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦государственных¦ ¦архивных ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивных ¦ ¦учреждений¦ ¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 6 ¦Заведующие ¦Директора ¦Коллегия ¦Директора ¦Заместители ¦
¦ ¦отделами ¦республиканских¦Белкомархива¦респуб- ¦Председате- ¦
¦ ¦республиканских ¦государственных¦ ¦ликанских ¦ля, ¦
¦ ¦государственных ¦архивных ¦ ¦государ- ¦начальники ¦
¦ ¦архивных ¦учреждений ¦ ¦ственных ¦отделов ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦архивных ¦Белкомархива¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 7 ¦Главные ¦Директора ¦Коллегия ¦Директора ¦Начальник ¦
¦ ¦бухгалтеры ¦республиканских¦Белкомархива¦респуб- ¦отдела ¦
¦ ¦республиканских ¦государственных¦ ¦ликанских ¦финансирова-¦
¦ ¦государственных ¦архивных ¦ ¦государ- ¦ния и ¦
¦ ¦архивных ¦учреждений ¦ ¦ственных ¦бухгалтер- ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦архивных ¦ского учета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений¦Белкомархива¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 8 ¦Директора научно-¦Первый ¦Коллегия ¦Председа- ¦ ¦
¦ ¦исследовательских¦заместитель ¦Белкомархива¦тель ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦Председателя ¦ ¦Белкомар- ¦ ¦
¦ ¦архивных ¦Белкомархива ¦ ¦хива ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 9 ¦Заместители ¦Первый ¦Коллегия ¦Директора ¦Председатель¦
¦ ¦директоров ¦заместитель ¦Белкомархива¦научно- ¦Белкомархива¦
¦ ¦научно- ¦Председателя ¦ ¦исследова-¦ ¦
¦ ¦исследовательских¦Белкомархива, ¦ ¦тельских ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦директора ¦ ¦государ- ¦ ¦
¦ ¦архивных ¦научно- ¦ ¦ственных ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦исследователь- ¦ ¦архивных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ских ¦ ¦учреждений¦ ¦
¦ ¦ ¦государственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦10 ¦Ученые секретари ¦Директора ¦Коллегия ¦Директора ¦Первый ¦
¦ ¦научно- ¦научно- ¦Белкомархива¦научно- ¦заместитель ¦
¦ ¦исследовательских¦исследователь- ¦ ¦исследова-¦Председате- ¦
¦ ¦государственных ¦ских ¦ ¦тельских ¦ля, отдел ¦
¦ ¦архивных ¦государственных¦ ¦государ- ¦организаци- ¦
¦ ¦учреждений ¦архивных ¦ ¦ственных ¦онно- ¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦архивных ¦правовой, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений¦кадровой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных связей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белкомархива¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦11 ¦Заведующие ¦Директора ¦Коллегия ¦Директора ¦Заместители ¦
¦ ¦отделами ¦научно- ¦Белкомархива¦научно- ¦Председате- ¦
¦ ¦научно- ¦исследовате- ¦ ¦исследова-¦ля, ¦
¦ ¦исследовательских¦ских ¦ ¦тельских ¦начальники ¦
¦ ¦государственных ¦государственных¦ ¦государ- ¦отделов ¦
¦ ¦архивных ¦архивных ¦ ¦ственных ¦Белкомархива¦
¦ ¦учреждений ¦учреждений ¦ ¦архивных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦12 ¦Главные ¦Директора ¦Коллегия ¦Директора ¦Начальник ¦
¦ ¦бухгалтеры ¦научно- ¦Белкомархива¦научно- ¦отдела ¦
¦ ¦научно- ¦исследователь- ¦ ¦исследова-¦финансирова-¦
¦ ¦исследовательских¦ских ¦ ¦тельских ¦ния и ¦
¦ ¦государственных ¦государственных¦ ¦государ- ¦бухгалтер- ¦
¦ ¦архивных ¦архивных ¦ ¦ственных ¦ского учета ¦
¦ ¦учреждений ¦учреждений ¦ ¦архивных ¦Белкомархива¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦13 ¦Главный редактор ¦Заместители ¦Коллегия ¦Председа- ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦Председателя ¦Белкомархива¦тель ¦ ¦
¦ ¦"Редакция ¦Белкомархива ¦ ¦Белкомар- ¦ ¦
¦ ¦журнала "Архивы и¦ ¦ ¦хива ¦ ¦
¦ ¦делопроизводство"¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------------+---------------+------------+----------+-------------